一、企業(yè)簡(jiǎn)介
大同北都國際酒店座落于大同市北都街御華帝景23號,是以餐飲,住宿,娛樂(lè ),洗浴為一體的多功能豪華型酒店。酒店一樓主要有自助餐廳,大堂吧,紅酒坊以及廣東茶餐廳,二樓主要有宴會(huì )廳,火鍋,茶藝廳,以及中餐包房,三樓有30個(gè)豪華雅間,茶藝吧,休閑區,大同北都國際酒店設有客房182間,九層設有總統套房7間,棋牌室,會(huì )議室,健身房,影視廳以及茶藝臺。
二、客戶(hù)痛點(diǎn)
1、財務(wù)業(yè)務(wù)核算工作大量重復、效率不高、查詢(xún)分析不便:由于原來(lái)手工模式下,從存貨出入庫、往來(lái)帳款、薪資發(fā)放、固定資產(chǎn)、憑證、登帳、匯總、報表等各個(gè)環(huán)節的信息流轉沒(méi)有系統支撐,同一件業(yè)務(wù)需要不同環(huán)節的多個(gè)人重復處理核算,財務(wù)工作效率極其低下,信息查詢(xún)、分析更為困難。
2、采購過(guò)程不可控,權限流程難以控制,統計分析不便: 缺乏規范的采購流程和權限控制平臺,采購業(yè)務(wù)比較盲目,且很難做到有效的審批控制,更沒(méi)辦法做到業(yè)務(wù)執行的深入分析。
3、庫存準確性差、存貨周轉周期長(cháng),庫存容易積壓:由于對客流、供給系統缺乏科學(xué)的分析,采購的盲目性使得庫存與實(shí)際的需求脫節情況比較嚴重,導致許多庫存積壓,拉長(cháng)了整體存貨的周轉周期。
4、供應商及價(jià)格管理缺乏規范:酒店雖然不同于一個(gè)工廠(chǎng),但其業(yè)務(wù)涉及到餐飲、住宿、娛樂(lè )、商務(wù)、辦公等多個(gè)環(huán)節,其供應商、存貨、價(jià)格、庫存等信息管理的難度不亞于一個(gè)普通的制造企業(yè)。面對繁多的供應商、存貨等信息企業(yè)急需一個(gè)科目的規范管理平臺。
三、解決方案
應用部署
產(chǎn)品線(xiàn) | 模塊組 | 部署模塊 | 應用部門(mén) |
供應鏈管理 | 供應鏈管理 | 采購管理 | 財務(wù)部 |
庫存管理 | 倉儲部 | ||
存貨核算 | 財務(wù)部 | ||
財務(wù)管理 | 財務(wù)管理 | 總賬 | 財務(wù)部 |
UFO報表 | 財務(wù)部 | ||
固定資產(chǎn) | 財務(wù)部 | ||
應收款管理 | 財務(wù)部 | ||
應付款管理 | 財務(wù)部 |
四、應用價(jià)值
通過(guò)ERP 系統的實(shí)施,大同北都國際酒店在精細經(jīng)營(yíng)和協(xié)同管理兩大方面獲得了很強的改善能力,使企業(yè)有了不斷進(jìn)步的基礎并已取得了一定成效:
1、通過(guò)系統規范了企業(yè)的基礎數據,使原先散落在各個(gè)部門(mén)的相關(guān)數據,經(jīng)過(guò)專(zhuān)人整理形成統一的數據檔案。
2、提高企業(yè)營(yíng)運效率降低人工成本:通過(guò)實(shí)施ERP 系統,實(shí)現了采購、庫存、銷(xiāo)售過(guò)程公開(kāi)、透明化,理順了管理流程,大大提升了部門(mén)間的協(xié)同,避免了之前大量重復的工作,提高了工作效率,降低了管理費用和人工成本。
3、有效降低了采購成本:實(shí)現供應管理信息化,可以有效地控制采購過(guò)程的源頭和各個(gè)環(huán)節。
4、降低庫存資金占用 :依靠信息化系統,庫存信息公開(kāi)共享、便于管理部門(mén)科學(xué)計劃,供應部門(mén)合理采購、庫存,使用單位合理領(lǐng)用。
5、實(shí)現了有效的業(yè)務(wù)監控,提高了經(jīng)濟效益:依靠統一權限控制平臺和一體化的賬務(wù)、業(yè)務(wù)系統,可以規范財務(wù)管理,應收應付一目了然,及時(shí)處理、合理使用資金。提高資金的利用率,降低財務(wù)風(fēng)險,實(shí)現了較好的經(jīng)濟效益。
6、提高了存貨周轉周期長(cháng),減少了庫存積壓:通過(guò)管理駕駛艙對客流、庫存等信息進(jìn)行有效的科學(xué)分析,,規避了采購的盲目性基本避免了庫存與實(shí)際的需求脫節情況,杜絕了庫存積壓,減少了整體存貨的周轉周期。
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