用友稅務(wù)云全面領(lǐng)跑 電子發(fā)票無(wú)紙化報銷(xiāo)、入賬、歸檔、存儲一體化

用友稅務(wù)云、用友電子檔案憑借超過(guò)70000+大中型企業(yè)客戶(hù)的服務(wù)能力、高集成能力、助力100+企事業(yè)單位通過(guò)國家第三批試點(diǎn)100%驗收的承建能力，以及參與制訂國家部委標準和規范的引領(lǐng)能力，實(shí)現在“電子發(fā)票無(wú)紙化報銷(xiāo)、入賬、歸檔、存儲“一體化市場(chǎng)的全面領(lǐng)先。

數字經(jīng)濟時(shí)代下，技術(shù)的運用和創(chuàng )新對于變革企業(yè)發(fā)票管理，減輕財務(wù)人員基礎工作，降低發(fā)票管理相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險，提升企業(yè)管理水平至關(guān)重要。

很多企業(yè)還面臨著(zhù)發(fā)票管理痛點(diǎn)：

首先，針對于提交的電子發(fā)票需要人工查驗、驗偽防重防篡改，導致工作量巨大；

其次，電子發(fā)票的報銷(xiāo)填單、審批、結算、入賬、歸檔流程脫節，嚴重影響工作效率和質(zhì)量；

最后，電子發(fā)票源文件臺賬管理方式落后，紙質(zhì)化傳遞浪費成本；

此外，發(fā)票歸檔管理不規范現象也比比皆是：

● 電子原件未作歸檔：在新的規范要求下，還保持原來(lái)傳統的管理方式，將收到的電子發(fā)票全部打印出來(lái)，僅以打印件附在記賬憑證后面做存檔，原件并沒(méi)有進(jìn)行有效收集；

● 對原件未作驗證：很多企業(yè)即使對電子發(fā)票進(jìn)行了收集，但并未對原件的真偽做驗證，仍屬于對規范要求未能及時(shí)且合規的履行；

●對原件進(jìn)行篡改、失去真實(shí)性：電子發(fā)票在歸檔的過(guò)程中，因對政策的執行“過(guò)度解讀”，將所有電子發(fā)票均重新轉換為OFD版式進(jìn)行存檔，對應歸檔的原件進(jìn)行了篡改，失去了其真實(shí)性。

因此，電子會(huì )計檔案系統建設不僅需要符合政策合規性要求，對電子發(fā)票進(jìn)行采集、報銷(xiāo)、入賬、歸檔、查詢(xún)、借閱等全生命周期管理，同時(shí)需要降低紙張、打印耗材、裝訂等管理和使用成本。通過(guò)系統的無(wú)縫銜接，可提升報賬審批效率，減少入賬歸檔的人為干預，為財務(wù)共享中心、全面預算和智慧數據的建設奠定基礎。

電子發(fā)票是國家數字經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵支撐,是實(shí)現產(chǎn)業(yè)互聯(lián)的重要舉措，電子會(huì )計檔案管理辦法的積極探索，以技術(shù)驅動(dòng)和管理變革為視角，為電子發(fā)票找到“最好的歸宿”。

電子檔案從資料的接收、傳遞、存儲和利用，進(jìn)行全流程線(xiàn)上化管理，充分利用前端信息系統數據，實(shí)現電子檔案自動(dòng)分類(lèi)歸檔，集成多硬件采集設備，保證會(huì )計資料完整性。同時(shí)，以先進(jìn)的多重技術(shù)保證了數據的可靠性防篡改。形成安全規范的電子會(huì )計檔案管理流程，滿(mǎn)足調閱者方便快捷的查閱需求，又確保會(huì )計檔案數據的安全保密。完成會(huì )計檔案在更大范圍內高度共享和數據利用，減輕工作人員管理、查閱工作量，提高了工作效率，強化企業(yè)管理，擴大企業(yè)信息化的范圍，提高內部管理層次，極大的改善檔案管理水平。

●以電子檔案替代部分紙質(zhì)檔案，進(jìn)一步落實(shí)無(wú)紙化推行，全業(yè)務(wù)環(huán)節文件資料線(xiàn)上化流轉，線(xiàn)上歸檔；

●以電子檔案更深度服務(wù)于檔案的借閱，對于線(xiàn)上調閱的輸出安全以技術(shù)加管理手段多重控制；

● 以電子檔案優(yōu)化傳統審計抽取原始文件資料的模式，使得線(xiàn)上審計，遠程審計有系統化的體系支撐，減輕資料準備與審計多系統穿行獲取文件的難度；

● 以電子檔案進(jìn)行單位所涉所有有效有價(jià)值資料數據的統一匯總，集中管理。

在這樣一場(chǎng)史無(wú)前例的變革中，用友稅務(wù)云作為行業(yè)的佼佼者也積極參與其中。以“創(chuàng )新智慧管理、強化風(fēng)險管控、提升工作效率、信息實(shí)時(shí)共享、助理科學(xué)決策”為目標，在政策的感召下，積極建立電子發(fā)票電子化報銷(xiāo)、入賬、歸檔新標桿，打造電子會(huì )計檔案管理新高地。用友稅務(wù)云攜電子檔案管理系統，正與企業(yè)雙向奔赴，共譜新章！